職種紹介: 事業所事務

仕事内容

事業所事務は事業所のビジネス拡大や発展に向けて、人事総務・経理・環境といった側面から事業所運営をサポートする仕事です。

  • 人事総務では、良い人材を採用、教育し、成果を報酬で払い、会社を発展させていく役割があります。また、社員が安心して働くことができるように支援します。
  • 経理では、毎月生産品種別にどれだけ収益があったかを計算して会社の損益をまとめています。税務上の法律に基づいて計算を行い、正しく納税手続きをしています。
  • 環境では、廃棄物の処理や工場からの排水・排気が地球環境や周辺地域に悪影響を与えていないかを管理しています。また、社内の危険を先回りして探し、改善することで従業員がケガや病気になるリスクを下げる活動や、健康に悪影響を与える可能性がある作業環境の管理なども行っています。そのほか、自然災害や緊急事態に備えた防災活動にも取り組んでいます。

キャリアパスの例

事業所事務アシスタントは、社内外の関係者との各種対応、資料作成、業務改善などを行います。経験を積み難易度の高い企画業務を担当するようになり、事務アシスタントから企画職(総合職)にキャリアチェンジしていく人もいます。配属されてから学ぶことが非常に多く、経験のある先輩や上司の方からのサポートを受けながら自律して業務遂行できるよう、人材育成に力を入れています。

育成・研修制度など

入社してから約3週間かけて、会社理念や就業規則、社内制度の概要、社会人としての基礎・マナーなどを学んでから職場へ配属されます。配属後は、上司や先輩社員が仕事を通じて職務に必要な知識・技能・態度等を重点的継続的に指導、育成します。また必要に応じて、社内・社外の研修会への参加や仕事を行う上で必要な資格を取得してもらい、個の成長を上司・職場・会社が支援しています。

先輩社員紹介

事業所事務
人事総務担当
2018年度入社
経済学部卒

Q1.あなたの仕事内容を教えてください

従業員のみなさんが安心して働くために必要となる様々な業務を担当しています。仕事中に着用する制服の手配から健康管理、給料の支払いや評価に関わる事務作業、社内外の広報活動、人事異動の手続き、退職時の手続きなど、あらゆる面で入社から退職までをサポートしています。「人」に関わる仕事であるため、決まった仕事よりは突発的な対応が多く、臨機応変に動くことが求められます。

Q2.あなたはどんなことにやりがいを感じますか?

業務の意味を理解できたときにやりがいを感じます。私の仕事では製品が生まれることはありません。工場で働くひとりとして、この仕事は何のためにやっているのだろうと感じることもあります。しかし法律や制度を勉強することで、自分の業務は従業員のみなさんの生活や会社の運営に必要なものだと認識することができます。必要性が見えにくい私の業務も従業員のみなさんの支援に繋がっている、会社に貢献できていると実感でき、モチベーションに繋がっています。

Q3.氷見村田製作所の強みや良いところはどんなところですか?

氷見村田製作所は離職率が低く、また一人あたりの勤続年数がとても長い会社です。自分の子どもを入社させる方もいるほど、家族に自信を持っておすすめできる会社と言えます。有給休暇もとりやすく、おいしい食事を提供してくれる社員食堂もあり、福利厚生や会社制度は充実しています。様々なボランティア活動を通して地域貢献活動も積極的に行っているため地元住民の方から厚い信頼を得ており、私自身、入社が決まったときは家族に喜んでもらえました。

8:30 朝礼、業務開始
9:00 メール・問い合わせ対応、従業員対応、ユニフォーム払出しなど
12:00 休憩
12:45 資料・文書作成、各種手続きなど
16:00 打ち合わせなど
17:00 業務終了