BUSINESS
人事の業務内容と流れ
給与計算や勤怠管理・福利厚生に関する業務を担当しています。従業員が安心して働ける環境づくりを支える立場として、「正確さ」と「丁寧さ」を大切にしながら、日々の業務に取り組んでいます。従業員からの制度に関する問い合わせに対応するなど、日々の業務を通じて、従業員一人ひとりが安心して活躍できる基盤をつくるポジションです。
ROLE
私たちの仕事が
会社運営を支える
人事にはさまざまな業務がありますが、そのなかでも私は、給与・勤怠管理・福利厚生を担当しています。
給与業務では、給与や賞与を管理し、従業員が安心して報酬を受け取れるようにサポートしています。勤怠管理業務では、従業員の出退勤・残業・休暇などを管理。労務管理の基盤を支える仕事です。福利厚生業務では、社宅や食堂の管理などに関わり、生活面でも安心できる職場環境を提供しています。従業員からの声や要望を積極的に取り入れながら、柔軟で快適な職場環境を実現することに注力しています。
そのほか、伝票業務や社内掲示板の作成、調査票業務など、会社の運営に必要な業務を多種多様に担っています。
1日のスケジュール
8:30
メールチェック・問い合わせ対応
9:00
社内掲示板の作成。分かりやすい掲示板を意識しています
10:00
チームMTG。係メンバーの予定や業務を確認
11:00
給与・勤怠データの作成。心がけは「ミスなく迅速に」
12:30
社員食堂で昼食。安くておいしいです！
13:20
伝票作成。関係官公署への支払いを行う
15:00
メールや明日のスケジュールを確認して、以降のタスクを整理
17:00
退勤。帰宅後は買い物に行って夕食づくり
EFFORT
優しく、正しく、分かりやすく
業務を担当するうえで、私が最も大切にしているのは「正確さ」と「安心感」です。給与や勤怠は、従業員一人ひとりの生活や信頼に直結するもの。わずかなミスや説明不足でも、相手に不安を与えてしまいます。だからこそ法令や社内ルールを正しく理解し、常に最新の情報を確認しながら、丁寧で確実な処理を心がけています。
また、福利厚生や制度は内容が複雑になりがちですが、従業員に「分かりにくいから聞きづらい」と感じさせないよう、明確な説明と相談しやすい雰囲気づくりを大切にしています。問い合わせを受けた際には、背景や状況を丁寧に聞き取ることから。最後まで、できる限り納得感のある対応を行うことを意識しています。そんな日々の業務を通じて、従業員の皆さんが安心して働き続けられる環境を支える存在でありたいです。
GOAL
従業員の
「安心して相談できる存在」に
今後は人事業務を通じて、従業員一人ひとりが「安心して働ける」と感じられる環境づくりに、より深く関わっていきたいと考えています。これらの制度は専門的で難しく見えがちですが「分からない」「聞きづらい」と感じさせてしまっては、私たちチームの仕事の意味がありません。だからこそ、誰にとっても分かりやすく、気軽に相談できる存在であることを大切にしています。
そのためには、雰囲気づくりも大きなポイント。「この人に聞けば大丈夫」「まずは相談してみよう」と思われたり、小さな疑問や不安でも遠慮なく声をかけたりしてもらえるように努めています。
業務効率化やDXをどんどん進めながら、従業員にとって「安心して頼れる」「身近」を両立する存在でいることが、今後の目標です。
プライベートの過ごし方
友達や家族と出かけたり、家でテレビを見たりとゆったり過ごしています。福利厚生でスポーツジムが安く利用できるため、今年はジムにも通ってみたいなと計画中です。
志望者の方へのメッセージ
就職活動は、自分の将来を考える大切な時間である一方で、不安や迷いを感じる場面も多いのではないでしょうか。自分自身もそうでしたが、まず「どんな仕事をしたいか分からない」といった方も多いかもしれません。その際には具体的な仕事内容だけでなく、どんな人たちと働きたいか、あるいは会社の福利厚生を軸に考えるのもありだと思います。ムラタは、従業員がいきいきと働ける環境や福利厚生が整っているため、仕事とプライベートのメリハリを付けながら、いきいきと働くことができる会社です。ぜひ一度ムラタに足を運び、ご自身の目で確かめてみてください。就活期間は大変だと思いますが、頑張ってくださいね。皆さんが納得のいく社会人生活が送れるように応援しています。
